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Figueira Amaral Bertoni Advogados “aniquila” custos com TI ao migrar para a Nuvem

Figueira Amaral Bertoni Advogados “aniquila” custos com TI ao migrar para a Nuvem

A Figueira Amaral Bertoni Advogados é um escritório especializado em direito empresarial com o objetivo de oferecer serviços jurídicos inovadores, customizados para atender aos negócios e demandas dos clientes. De acordo com um de seus sócios, Marcello Bertoni, “atuamos em um modelo de boutique em que o sócio é responsável pelo começo, meio e fim de cada projeto, atendendo pessoalmente os clientes que costumam ser famílias empresárias e suas empresas de médio porte”.

A fim de oferecer modernidade aos seus clientes e dinamizar o trabalho do escritório, os sócios investiram em tecnologia implantando servidores locais onde os documentos, processos e dados dos clientes estariam armazenados de forma segura e até mesmo na contratação de um link dedicado com um provedor de Internet para que esses servidores pudessem disponibilizar suas informações a qualquer momento. “Coisa que hospital usa”, comenta Marcello.

 

Redução de custos

Procurada pela Advanced INFO, a Figueira Amaral Bertoni precisava reduzir seus gastos com tecnologia a fim de direcionar seus esforços totalmente no negócio de prestar serviço jurídico. “Assim que conversamos com eles, vimos que o cenário era grande”, conta o diretor comercial da Advanced INFO, Felipe Almeida. “Apresentamos a eles as soluções do Office 365, que traziam mobilidade e redução de custos”, complementa.

“Praticamente aniquilou nossas despesas de TI”, diz Marcello. “A Advanced desenhou um mapa nos mostrando onde estávamos e onde podíamos chegar. Hoje nossos sistemas estão totalmente baseados no Office 365. Está tudo na Nuvem”

 

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Produtividade e mobilidade

Após análise da equipe de consultoria da Advanced INFO, foi desenhado um projeto para implementar o Office 365 no escritório, fazendo com que os servidores locais fossem desligados. Além de reduzir os custos da Figueira Amaral Bertoni Advogados, a migração de suas atividades para a Nuvem lhes deu mobilidade e aumentou a produtividade de seus funcionários, como explica Marcello: “O Sharepoint é basicamente o nosso diretório de arquivo. Todas as pastas dos clientes estão guardadas lá. Escaneamos todos os documentos físicos e guardamos no Sharepoint. Então eu consigo mexer no documento e ele já vai atualizando as edições direto na Nuvem.”

As soluções de comunicação online reduziram o número de reuniões presenciais e proporcionaram economia em ligações telefônicas. “Em conferências que realizavam, eles precisavam contratar uma empresa terceira que reunia essas pessoas na sala e depois liberava essa sala pro escritório”, demonstra Felipe.

“Foi um salto de eficiência e qualidade”, conclui Marcello. “Nos tornamos fãs da Microsoft e da Advanced INFO e vamos continuar explorando outras soluções que possam nos oferecer.”

 

Para mais informações de como a Advanced INFO pode levar sua empresa pela Revolução Digital, acesse www.advancedinfo.com.br

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