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Das estradas para a Nuvem

Das estradas para a Nuvem

Para qualquer pessoa, viajar pelas estradas do Brasil é comum.

A Truckvan fez disso seu negócio, até se tornar uma das maiores empresas de transporte do país. De seu domínio das estradas, chegou a hora de adequar a empresa ao novo momento digital, procurando soluções para agilizar a produtividade e cortar custos.

Truckvan

Fundada em 1992, a empresa opera em duas principais linhas de negócio, sendo a primeira fornecer todo tipo de transporte – área na qual é uma das maiores fornecedoras do país – e a segunda, é a chamada Unidades Móveis. Nela, a Truckvan é a maior empresa da América Latina – fornecendo hospitais móveis, camarins para eventos, enfim, unidades móveis para todo tipo de atividades.

Por ser uma empresa familiar, agora em sua segunda geração em cargos de diretoria, a empresa passa por um momento de modernização interna, com a necessidade de expandir a tecnologia para além de seus produtos. Trabalhando com tecnologia de ponta para as unidades móveis, mas com parque tecnológico defasado (servidores locais, máquinas,  licenças Windows e correio eletrônico antigos), a Truckvan enxergou a necessidade de começar uma transformação digital.

 

Uma viagem em 3 etapas

Para ajudar na implementação e planejamento estratégico dessa transformação, entrou no jogo a Advanced Info, empresa parceira da Microsoft, e assim foi estabelecido um plano de três fases: produtividade, migração para a Nuvem, e gestão de dados, segurança e virtualização de máquinas.

O primeiro objetivo foi rever a produtividade da empresa, focando na comunicação interna. Foi feita a migração para o Office 365, e entre as ferramentas implantadas estão o Microsoft Teams – centralizando colaboração e comunicação do grupo; e o Sharepoint, que reuniu documentos datados desde a fundação da empresa.

“O provedor de e-mail não sustentava mais as necessidades da empresa, e havia a necessidade de o time poder trabalhar em qualquer lugar; então, fizemos a migração para o Office 365 – que ainda permitiu uma série de integrações com outros sistemas”, explica Felipe Almeida, Diretor Comercial da Advanced Info.

Durante a implementação para o Office 365, a Truckvan optou pelo que se tornou a segunda parte do plano: a mudança de seu sistema ERP de gestão corporativa para o SAP B1, com hospedagem na Nuvem do Azure. A mudança dos servidores físicos para a Nuvem também modernizou a operação, já que excluiu da conta custos com travamentos, sistemas desatualizados, compra de novas máquinas etc.

Agora, a empresa se encontra na última etapa da implementação, começando a subir todo o data center para a nuvem para implementar o Active Directory do Azure – solução de máxima proteção de informações, com o plus de oferecer serviço robusto de backup.

Alcides Neto, Vice-presidente executivo da Truckvan, avalia todo o processo de maneira positiva: “Em termos de tomada de decisão, é um investimento que traz uma economia que é difícil de mensurar, pois quanto se ganha sem problemas de acesso e risco da operação ficar parada? É um investimento que se paga”, comenta.

 

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