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Advanced implementa IA para proteger dados da Protecta

Advanced implementa IA para proteger dados da Protecta

Proteger vidas é o que a Protecta faz de melhor: considerada um novo player no mercado de produção de blindagem e proteção balística, a empresa de Itaquaquecetuba (SP) produz cerca de 80 mil coletes à prova de bala por ano e 8 mil bolsas de air bags por mês, além de cerca de 4 mil metros quadrados de blindagem opaca para automóveis. Seus clientes são, em sua maioria, indústrias automobilísticas que instalam as bolsas em seus veículos e empresas de segurança, forças armadas e policias brasileiras, que contam com os coletes da Protecta e sua blindagem nos carros para proteger os agentes.

Com clientes desse porte, a Protecta lida com informações confidenciais todo o tempo, sendo assim, o sigilo de dados é tão importante para a empresa quanto garantir as vidas dos usuários de seus produtos. “Nossa maior preocupação desde o início era garantir que a informação que temos no nosso dia a dia, desde instruções de trabalho, documentações de engenharia até controle de qualidade, processo e produtividade ficassem dentro da empresa”, conta o diretor industrial da Protecta, Renato Oliveira.

 

Inteligência Artificial que protege

A Advanced Informática, líder em soluções de Nuvem e Modern Workplace, foi contratada pela Protecta para solucionar a questão de proteção dos documentos e informações que trafegam dentro da empresa, que ressaltou duas características importantes:

  • Era necessário haver um sistema de rastreamento das atividades dentro do sistema
  • A flexibilidade da operação, ou seja, a facilidade dos funcionários de trocarem arquivos e dados entre si, não poderia ser comprometida em nome da segurança


Projetos da Protecta, como seus coletes de segurança usados pelo exército e forças policiais brasileiras, são sigilosos e precisam ser protegidos contra vazamentos e espionagem industrial.

A primeira providência da Advanced para proteger o ambiente digital da Protecta foi migrar seus e-mails para o Exchange e, em seguida, implementar o Office 365 em toda a empresa a fim de migrar todos os arquivos e documentos para o Microsoft Sharepoint, a ferramenta de criação de sites e ambientes digitais que faz parte do Office 365. Por ele, a empresa passa a contar com um repositório de documentos que funciona na Nuvem, com toda a segurança que as ferramentas da Microsoft são capazes de oferecer.

Uma vez que os documentos da Protecta já se encontravam no Sharepoint, chegou o momento de implementar a camada de proteção inteligente instalando o Azure Information Protection (AIP) e a autenticação multifator, dois serviços da Azure, a Nuvem da Microsoft, que, juntos, atendem às necessidades da Protecta. “A autenticação multifator valida se a pessoa que está acessando o e-mail e os documentos é mesmo o usuário autorizado”, explica o diretor comercial da Advanced, Felipe Almeida. “Como as soluções de segurança são ‘multitela’, os funcionários continuam acessando essas informações de qualquer lugar: por smartphone, tablet, desktop, etc.”

Quando o funcionário se identifica pela autenticação para entrar no sistema da Protecta, ele só poderá acessar aqueles documentos e arquivos que forem classificados para sua área e posição hierárquica – graças ao AIP, que dá permissões de acesso de acordo com a classificação de cada um. No início do processo, a Advanced e a Protecta classificaram cada arquivo de acordo com sua importância e confidencialidade do conteúdo. Os novos documentos gerados ou armazenados no Sharepoint a partir de então já foram “tagueados” automaticamente pela inteligência artificial do Azure, que os classifica de acordo com certas palavras ou expressões que ela encontra no conteúdo.

 

O resultado

Sem impactar em nada no cotidiano da empresa, o Sharepoint com as soluções segurança baseadas em Inteligência Artificial tornaram as atividades dos funcionários e executivos mais dinâmicas, já que eles não precisam mais se preocupar com o processo de compartilhamento de arquivos. “Nós conseguimos, de forma interativa, manusear esses dados compartilhando com os usuários envolvidos sem ter uma preocupação com a segurança”, explica o gerente administrativo financeiro da Protecta, José Donizeti Soares. “Eu consigo salvar os dados, podendo utilizá-los em qualquer momento e em qualquer lugar sem ter o risco que essa informação vaze para usuários que não sejam ligados à empresa.”

A rastreabilidade das atividades dentro do Sharepoint permite que se verifique rapidamente todas as ações sobre um arquivo, como quem o compartilhou com quem e de que forma, além do dia e da hora em que isso aconteceu entre outros dados. Isso dá mais tranquilidade tanto para a Protecta quanto para seus parceiros, como demonstra Oliveira: “Se um parceiro nosso, que está do outro lado do país, precisa de alguma informação minha, ele mesmo entra no sistema e consegue saber todas as informações de dados balísticos e de laboratório, desenhos e informações técnicas sem ter a necessidade de eu parar meu dia a dia aqui ou parar uma equipe grande para enviar com autorização. Ele mesmo, de qualquer lugar do mundo, consegue acessar essa informação.”

 

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