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trong>A maioria das empresas de pequeno e médio porte precisa da agilidade e economia de custos que acompanham a migração para o Microsoft Office 365. Mas com as informações contraditórias existentes, muitos não entendem o que realmente significa mudar para a nuvem.

Siga este guia para acabar com os mitos sobre o Microsoft Office 365

 

Mito 1: A migração da nuvem é muito complexa

Facto: O Office 365 vem com uma equipe dedicada que o ajudará em todas as etapas do processo de mudança.

Algumas pessoas acham que “migrar para nuvem” pode ser assustador, mas quando você decide fazer a mudança, você não estará sozinho. Desde informações e dicas sobre configurações de firewall para reverter os requisitos de proxy e as possibilidades de migração com uma abordagem em fases, criamos vários caminhos que você pode seguir.

Assista ao nosso guia em vídeo para começar a usar o Office 365 ou saiba como configurar o Office 365 em nossa Central de Ajuda do Administrador, onde você pode saber mais sobre cada aplicativo e encontrar dicas sobre como deixar suas equipes preparada para usar o Office 365.

 

Mito 2: Manter os dados no local é mais seguro

Facto: O Office 365 tem segurança dedicada que a maioria dos departamentos de TI não pode ignorar

A segurança tornou-se um emprego a tempo inteiro. É por isso que a Microsoft encontra os melhores e mais inteligentes no campo para serem seus especialistas pessoais. Nossa equipe de segurança dedicada usa processos como o ciclo de vida de desenvolvimento de segurança, controle de tráfego e prevenção, detecção e mitigação de violações, que muitas empresas não têm recursos para garantir.

Para saber mais sobre segurança e conformidade do Office 365, visite o Centro de Confiabilidade do Office 365.

 

Mito 3: Não há nada privado sobre a nuvem

Facto: O Office 365 fornece forte segurança para seus dados

Pode ser a nossa nuvem, mas são os seus dados. É por isso que sua equipe de TI gerencia o acesso, define direitos e restrições e fornece acesso ao smartphone. É também por isso que sua empresa continua sendo a única proprietária e você mantém os direitos, título e interesse nos dados armazenados.

Garantimos controles rígidos e elementos de design que impedem a mistura de seus dados com os de outras organizações. E garantimos que nossa equipe de datacenters não tenha acesso aos seus dados. Além disso, se um cliente tiver um tempo de atividade mensal inferior a 99,9%, compensamos esse cliente por meio de créditos de serviço.

A Microsoft é o primeiro grande provedor de nuvem a adotar o primeiro padrão internacional do mundo em privacidade na nuvem. O padrão estabelece uma abordagem internacional uniforme para proteger a privacidade de dados pessoais armazenados na nuvem.

 

Mito 4: Lidar com a nuvem é apenas mais um aborrecimento

Facto: O Office 365 reduz o hardware e melhora as dores de cabeça

Quando você se muda para a nuvem, as inconveniências de manter o hardware e atualizar o software são coisa do passado. Agora, sua equipe pode se concentrar em ser uma empresa e não em um serviço de reparo. Isso significa mais tempo gasto na melhoria das operações de negócios e no lançamento de iniciativas. Em vez de gastar partes cada vez maiores do seu orçamento de capital em servidores para armazenamento de e-mail e cargas de trabalho, você pode pensar de forma estratégica e dar suporte aos gerentes com mais agilidade.

 

Mito 5: É nuvem ou nada

Facto: As implementações do Office 365 geralmente começam com uma abordagem híbrida

Você não tem que empilhar todo o seu negócio para a nuvem durante a noite. Cada empresa tem um caminho diferente e o tempo que leva para migrar também varia. A maioria das implementações começa com uma abordagem híbrida, movendo um único aplicativo, como email (Exchange) e crescendo a partir daí. A Microsoft pode ajudá-lo a migrar rapidamente para a nuvem e, em seguida, descobrir o plano certo a longo prazo para migrações maiores ou mais difíceis.

De acordo com o Gartner, o Google não tem uma solução local, nem suporta diretamente uma solução híbrida. Saber que você sempre pode aumentar ou diminuir conforme necessário com a Microsoft deve dar ao seu negócio a tranquilidade que deseja.

 

Mito 6: É só online

Facto: O Office 365 permite que você trabalhe online e offline

De acordo com o ManagedIT, o Office 365 tem acesso a programas off-line mais poderosos que o G Suite. Depois de se inscrever, você pode usar aplicativos como Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote off-line e também on-line. Basta armazenar documentos usando o OneDrive para obter acesso e, na próxima vez que você se conectar à Internet, todos os documentos editados off-line serão carregados automaticamente.

 

Mito 7: É o mesmo chat de mensagens instantâneas e aplicativos de reunião

Facto: O Office 365 tem equipes da Microsoft, que é o hub para trabalho em equipe e colaboração

As equipes são construídas em uma nova infraestrutura de ponta para comunicações de voz e vídeo de nível empresarial para reuniões com suas equipes. Essa tecnologia de próxima geração proporciona uma experiência de reunião mais rica e mais imersiva.

Com apenas um clique, os funcionários podem realizar reuniões on-line para qualquer pessoa dentro e fora da empresa. Eles podem trabalhar em tempo real por meio da co-autoria de apresentações e documentos, iniciando um bate-papo por mensagem instantânea ou compartilhando documentos. E os funcionários podem acessar suas informações com imagens de alta fidelidade em qualquer dispositivo de qualquer lugar, permitindo que sua equipe faça o trabalho, não importa onde o trabalho os leve.

 

Mito 8: E-mail ainda é apenas e-mail

Facto: O Office 365 lança o tapete vermelho para o seu email

Você pode ficar tranquilo depois de mover seu e-mail comercial para a nuvem. As atualizações de software são entregues automaticamente e, com nossos especialistas lidando com todas as coisas complicadas, você pode gastar mais tempo nas principais operações que geram valor comercial em vez de acompanhar a manutenção contínua de hardware.

Com o Office 365, você tem muitas opções. Este gráfico de comparação de planos permite explorar qual opção, incluindo as opções do Exchange Online, pode ser melhor para o seu local de trabalho.

 

Mito 9: Atualizações contínuas podem interromper aplicativos essenciais aos negócios

Facto: O Office 365 deixa outros aplicativos de software sozinhos

Sabemos muito que a sua força de trabalho pode usar aplicativos e suplementos essenciais aos negócios com o Office 365. É por isso que estamos comprometidos com a compatibilidade com as ferramentas que você usa todos os dias.

Colaboramos de perto com os principais fornecedores de software para que suas soluções Office-friendly continuem a funcionar com o Office 365. Além de oferecer o padrão mundial de aplicativos de desktop, incluindo Word, PowerPoint e Excel, também fornecemos orientação e práticas recomendadas para atualização gerenciamento e desenvolvimento para evitar problemas de compatibilidade. Trabalhamos muito para garantir que até mesmo as atualizações do Office 365 não afetem áreas que afetariam outros aplicativos de software.